🧵 Gestão de Estoque Grupo VDF
🔒 Regras de Alerta e SLA
🔔 Regras de alerta
⏱️ SLA do recebimento
📋 Historico de alteracoes
1. Abrir inventario
O dia em que as pecas foram contadas — nao o dia de hoje, se a contagem foi feita antes. Ele decide DUAS coisas: qual base entra (a leitura de estoque completa ANTERIOR a esse dia) e de que dia saem as vendas descontadas.
Marque quando a loja vendeu enquanto contava. A base e da noite anterior e ainda mostra a peca que saiu no dia — sem o desconto vira falta falsa. O desconto entra na base, e o que se escreve no Olist continua sendo o contado. So conta venda de balcao (sem frete, sem endereco); e-commerce nao entra (baixa do deposito Ecommerce).
Codigo que vendeu no dia e ficou com SOBRA nao e escrito: a contagem pode ter passado na arara antes da venda, e o pedido nao tem hora. Ele vira pendencia para conferir na prateleira.
2. Backup anterior
O backup e a foto do estoque ANTES da contagem, e o arquivo baixa sozinho ao ser gerado — backup que so existe no servidor nao protege nada. Guarde esse arquivo.
3. Bipagem
Zona e o pedaco da loja. Escolha abaixo; ao terminar uma zona, troque e continue. Pode haver mais de um coletor na mesma zona — combinem entre voces quem conta o que, porque o sistema soma tudo.
O campo de bipagem abre depois do passo 2 (backup + snapshot da base). Sem o snapshot nao existe com o que comparar a contagem.
Importar contagem de planilha
Para contagem feita FORA do sistema (Excel, varias abas, sem consolidar). Primeiro mostra o que leu — qual coluna virou codigo, qual virou quantidade, o que casou com a base e o que ficou fora — e so grava quando voce confirmar. Reimportar substitui a importacao anterior.
Conferir se ja foi bipado
Bipe aqui para CONFERIR. Este campo nao conta — mostra so o que ja foi contado neste inventario.
Ultimos bipes
Quem esta contando agora
Total por zona
4. Fechamento
O fechamento exige uma segunda confirmacao com o nome exato da loja.
Acompanhar inventario
Somente leitura — esta aba nao bipa, nao fecha e nao aplica nada. Atualiza sozinha a cada 10 segundos.
Inventarios para ajuste
| Codigo | Nome | Contado | Vendas dia | Sistema (base ja ajustada) | Diferenca | Acao | Resultado |
|---|
Conferir de novo no Olist
Segunda leitura, INDEPENDENTE da escrita: pergunta ao Olist quanto tem agora em cada codigo que foi postado e compara com o que foi mandado gravar. Prova por linha — cada codigo sai como bate ou nao bate, com os dois numeros. Leva ~2,5s por codigo (limite da API da Olist), e pode fechar a tela: roda no servidor.
Diferenca aqui nao e prova de escrita falha: entre aplicar e reconferir a loja vende. Todo codigo diferente sai dizendo se houve venda depois da aplicacao.
| SKU | Produto | Estq. atual | Qtd | Custo un. |
|---|
Para criar Ordem de Compra, cada conta Olist precisa de um Aplicativo API v3:
1. No Olist: Configurações → Geral → Aplicativos → + novo aplicativo
2. Nome: Scanner Estoque · URL de redirecionamento:
3. Copie Client ID e Client Secret (Chaves de acesso) e cole abaixo · Salvar · Autorizar.